DTI AG

Kürzere Durchlaufzeiten, tiefere Kosten , höhere Produktivität, papierlose Rechnungsbearbeitung, erhöhte Transparenz über die Ausgaben und Prozesse sowie zuverlässige Liquiditätsprognosen - das wünscht sich jeder Finanz-oder Buchhaltungsleiter. Wie schafft man das? Zuerst müssen die Rechnungen mittels Scanning-Geräte oder Multifunktionsgeräte digitalisiert werden. Dann werden die Rechnungsdaten mit einem sogenannten Erkennungssoftware über eine Feld-Indexierung ( z.B. Rechnungs-, Bestell-oder Projektnummer) ausgelesen, zugeordnet und in das Erkennungssoftware übernommen. Ab diesem Zeitpunkt wird ein Prozess angestossen: bestellbasierte oder wiederkehrende Rechnungen werden mit den entsprechenden Bestellungen oder vorliegenden Zahlungsplänen vollautomatisch abgeglichen und kontiert; bei Abweichung mit den Bestelldaten oder für einige nicht bestellbasierte Rechnungen, werden die Rechnungen zur Prüfung manuell weitergeleitet. Dank durchgängiger elektronischer Prozesse ergeben sich folgende Vorteile: - Reduktion der Durchlaufzeiten für die Rechnungsbearbeitung bis 70% - verbesserter Arbeitsfluss - Ausschöpfung der Skonti - Gewährleistung der Nachverfolgung, damit die Sachbearbeiter(INNEN) in den Kreditorenabteilungen in der Lage sind, zuverlässige Auskünfte über den Status der Rechnungen zu geben. Zudem wird eine Übersicht über die Ausgaben (nach Kategorie, Budget, Projekt, Lieferant usw.) vermittelt und Kennzahlen über Lieferanten ( Az. der Abweichungen mit den Bestellungen, Zahlungsfristen usw.) errechnet. Vorteile: - Einsparungen durch konsolidierte Lieferantenausgaben - Qualitätsranking der Lieferanten - Cash-Flow-Prognosen - verbesserte Budgetkontrolle Weitere Informationen unter https://www.dti.ch/roi-mit-basware